湖北峰業工程咨詢有限公司受黃石港城供應鏈有限公司的委托，對黃石港城供應鏈有限公司運營服務項目采用競爭性談判方式進行采購，項目編號：FY2022-3-065，于2022年8月17日發布了競爭性談判公告，受新冠疫情影響，為避免人員聚集風險，現對本項目做如下變更：

一、遞交文件方式：變更為網上遞交電子文件同時郵寄紙質響應文件，即投標供應商在談判文件上規定的遞交談判響應截止時間前，將談判響應文件轉換成PDF格式并加密上傳到158728054@qq.com郵箱，投標供應商遞交響應文件時一定要在“郵件主題”上標注參與項目的名稱+投標供應商名稱；同時將密封好的紙質響應文件一正二副在遞交談判響應文件截止時間前郵寄至黃石花山路天方百花園五號門峰業集團（金工收），以簽收時間為準。紙質版響應文件與 PDF 格式響應文件內容須保持一致。其中PDF電子響應文件包括：1.加密的PDF 格式談判響應文件；2.加密的PDF 格式談判報價表（首次報價）；3.未加密的PDF 格式法定代表人證明書或法定代表人授權委托書。投標響應文件遞交成功的時間以郵箱收件時間為準。加密的PDF 格式電子文件與談判報價表（首次報價）請使用相同的密碼。

在談判響應文件遞交截止時間后遞交的電子文件及簽收的紙質響應文件不予接收；未按照談判文件要求加密的電子談判文件和密封的紙質文件將不予接受。

二、開標方式：變更為網絡開標的方式進行，采用的會議軟件為“騰訊會議”，請各投標供應商授權代表（即參會人員）提前用帶視頻功能的手機或電腦下載“騰訊會議”，并提前自行測試，防止意外出現。湖北峰業工程咨詢有限公司在開標前2個小時，將本次開標會的會議ID及密碼以郵件回傳給在規定時間內遞交了談判響應文件的投標供應商的投標郵箱。投標人不要使用163、126郵箱（該類型郵箱下載限速，影響開標進程），也不要將文件壓縮。

三、開標流程：每個投標供應商只允許 1 人進入會議系統，進入會議系統前將名片改為投標供應商名稱+代表人姓名（實名）。代理公司現場建立微信群，在“騰訊會議”系統里將微信群二維碼公布，每個投標供應商只允許授權代表進入微信群。具體流程如下：

1.將開標倒計時投屏至會議界面；

2.宣布本次開標會開始，強調會議紀律及要求。除主持人和聯合主持人會議麥克風打開外，其他參會人員麥克風保持靜音，需發言時自行打開；

3.確認本次開標會有效投標供應商。將代理機構郵箱打開并投屏至會議界面，同時檢查紙質文件的密封情況，根據文件遞交截止時間確認有效投標供應商；

4.下載投標響應文件。根據郵箱中郵件遞交時間順序，依次下載投標供應商投標文件。下載過程全程投屏至會議界面。投標供應商在微信群里將本單位的密碼告訴代理公司工作人員，代理公司工作人員將投標供應商的解密的投標文件下載到開標室的電腦，每一個投標供應商的投標文件做一個文件夾，后綴名為加密的密碼；若投標文件解密不成功，視為投標供應商放棄投標；

5．驗證投標供應商身份。代理機構按順序逐個打開投標供應商投標文件，將投標供應商法人授權委托書頁投屏至會議界面，同時對應的投標供應商代表打開攝像頭，左手持本人身份證至頭部的左下方， 代理機構截屏保存。如無異議，逐個確認及截屏；

6. 代理機構詢問各投標供應商代表，對此次開標會有無異議。如無異議，書面手寫 XXX 項目開標確認書，附法人授權委托人身份證原件拍照上傳至本次開標會微信群；

7. 評委對投標供應商遞交的紙質文件進行評標；

8. 代理公司在微信群里逐一通知合格的投標供應商進行談判并進行二次報價加密后發至代理公司郵箱，同時將談判內容及最終報價確認書發至微信群。

9. 評委繼續后續評標工作。

采購人：黃石港城供應鏈有限公司

地址：湖北省黃石市陽新縣韋源口鎮棠梨湖小區橫一路8號

聯系人：李部長

聯系電話：18062947086

采購代理機構：湖北峰業工程咨詢有限公司

地址：黃石市花山路天方百花園5號門

聯系人：宋志宏、彭慶文、劉松慶

聯系電話：13507233253

2022年8月19日

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